FAQ’s Regeling open leermateriaal

Wat verstaan we onder bevoegd gezag? 

Als het gaat om onderwijs gaat het om de besturen van onderwijsinstellingen.  

Kunnen meerdere partijen een project indienen en uitvoeren? 

Ja, dat kan. Dan treedt een van deze partijen op als penvoerder. De penvoerder doet de aanvraag namens de verschillende samenwerkingspartijen en speelt een cruciale rol in het beheer en de verantwoording van subsidieprojecten. De aanvraag moet wel door alle deelnemende partijen getekend worden en er moet een samenwerkingsovereenkomst meegestuurd worden met de aanvraag.  

Kun je ook als stichting een aanvraag doen? 

Alleen partijen zoals hierboven genoemd kunnen een aanvraag indienen. Het is wel mogelijk om als stichting deel te nemen in een samenwerking met meerdere partijen, maar de penvoerder moet onder de criteria vallen van de regeling.  

Kun je ook twee aanvragen doen? 

Ja dat kan, zolang de aanvragen maar verschillend zijn in doelstelling en daadwerkelijk andere activiteiten uitvoeren. In het aanvraagportaal moet een verklaring worden gegeven dat er geen sprake is van dubbelfinanciering.

Mag je subsidie aanvragen als je al eerder middelen hebt ontvangen vanuit Impuls Open Leermateriaal?

Ja dat mag, maar alleen voor wezenlijk andere activiteiten dan waar eerder subsidie aan is toegekend. Daarnaast krijgen/organisaties die reeds middelen hebben ontvangen vanuit de Subsidieregeling Impuls open leermateriaal (2024-2027) of voor pilotprojecten gefinancierd door Kennisnet vanuit het Programmabureau Impuls open leermateriaal, een lagere score toegekend bij de beoordeling.

Kun je een nieuwe aanvraag indienen als een eerdere aanvraag in de vorige periode is afgewezen? 

Ja zeker, je mag opnieuw een aanvraag indienen.

Voor welke activiteiten kun je subsidie aanvragen?

De subsidie kan worden aangevraagd voor maximaal één van de volgende twee typen activiteiten: 

• Activiteit A: Het ontwikkelen en implementeren van open leermateriaal, bij voorkeur gericht op één of van de genoemde thema’s
  1. leesonderwijs en het versterken van geletterdheid;  
  2. sociaal-emotionele ontwikkeling, passend bij de context van de school;  
  3. burgerschap of digitale geletterdheid, gekoppeld aan leerdoelen en doorlopende leerlijnen;
  4. duurzaamheid;
  5. leermateriaal voor nieuwkomers in basisonderwijs en voortgezet onderwijs, aanvullend op ontwikkelingen op dit vlak;  
  6. leermateriaal gemaakt door en geïmplementeerd op scholen op Caribisch Nederland, passend bij vraagstukken, cultuur en taal op Caribisch Nederland;
  7. leermateriaal voor leerlingen met kenmerken van begaafdheid in het funderend onderwijs;
  8. tweetalig onderwijs of activiteiten rondom leermiddelenbeleid op het gebied van meertaligheid, met input van open leermateriaal, op bestaande kerndoelen en eindtermen gebaseerd.

OF:  

• Activiteit B: innovatie en implementatietrajecten met betrekking tot open leermateriaal in beleid en praktijk, waaronder wordt verstaan:  
  1. visie en kiezen: vanuit een visie op leren en onderwijs komen tot open leermiddelenbeleid dat gebaseerd is op die visie zodat er een onderbouwde goed gewogen keuze voor open leermiddelen wordt gemaakt;  
  2. arrangeren, bewerken en maken: vanuit denken in leerdoelen zoeken naar geschikte open leermiddelen, arrangeren tot een leermiddelenmix van kwalitatief goed open en gesloten materiaal en eventueel op maat gemaakt materiaal;  
  3. doen en evalueren: het toepassen van de open leermaterialen in de onderwijspraktijk om te ervaren of het werkt zoals beoogd en te monitoren of het zorgt voor een verbetering van de kwaliteit van het onderwijs en vergroting van aantrekkelijkheid van het beroep van de leraar.

Mag je meerdere thema’s combineren in een aanvraag?

Ja, je mag maximaal twee thema’s combineren in je aanvraag.

Wanneer kan ik een aanvraag doen? 

U kunt subsidie aanvragen van 18 september tot en met 2 november 2024. 

Waar kan ik subsidie aanvragen?

Dit kan via het aanvraagformulier op de website van Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I). 

Wat is de looptijd van een project?

De looptijd van een project betreft drie schooljaren, 2025-2026, 2026-2027 en 2027-2028. 

Hoeveel geld is er beschikbaar? 

Er is in totaal €2.430.000 aan subsidie beschikbaar, die is verdeeld per activiteit. Wordt er meer subsidie aangevraagd dan er beschikbaar is? Dan wordt de subsidie verdeeld aan de hand van een ranking.

• Activiteit A: subsidieplafond € 1.350.000,-  
• Activiteit B: subsidieplafond € 1.080.000,-

Hoeveel subsidie kan ik krijgen? 

De hoogte van de subsidie is afhankelijk van de keuze voor een activiteit.

Daarnaast blijft de jaarlijkse bijdrage van € 5.000 voor activiteiten binnen het netwerk van het programma Impuls open leermateriaal gehandhaafd, met een maximum van € 15.000 over drie schooljaren. De invulling van deze activiteiten wordt na toekenning van de bijdrage met het programmabureau ingevuld. Het programmabureau bespreekt de invulling van de activiteiten, inclusief de verantwoording over deze activiteiten, met DUS-I. 

De verdeling van de maximaal beschikbare middelen inclusief de aanvullende toekenning voor een bijdrage aan het programma Impuls open leermateriaal door het programma, is als volgt:   

Welke subsidieverplichtingen zijn er?

1. de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt worden uitgevoerd binnen een door de minister in de beschikking bepaalde periode; 
2. de subsidieontvanger bespreekt ieder kwartaal de voortgang van het project met het programmabureau, verstrekt jaarlijkse tussenrapportages aan het programmabureau en werkt mee aan onderzoeken, evaluaties en monitoring;
3. de subsidieontvanger stelt de activiteiten, genoemd in het project of de resultaten van het project gratis beschikbaar aan het hele onderwijsveld in Nederland. Bij ontwikkeling van open leermateriaal wordt het materiaal ontsloten via de licentie CC BY of CC BY-SA versie 4.0 en gemetadateerd via de publieke open-ict-infrastructuur Edurep;
4. de subsidieontvanger draagt het auteursrecht over aan een publiek gefinancierde organisatie;
5. de subsidieontvanger borgt de kwaliteit van activiteiten en ontwikkelde dan wel gebruikte materialen door evidence-informed te werken. De subsidieontvanger maakt daartoe gebruik van het kwaliteitsmodel, https://www.openleermateriaal.nl/app/uploads/2024/04/Kwaliteitskader-IOL.pdf.

Moet ik kennis delen met andere organisaties? 

Ja, elke aanvrager is verplicht ook een bijdrage te leveren aan activiteiten binnen het netwerk van Impuls open leermateriaal. De activiteiten zijn gericht op kennisdeling en professionalisering tussen alle deelnemende scholen en andere organisaties van het programma Impuls Open Leermateriaal. U ontvangt hiervoor jaarlijks €5.000 aanvullende subsidie. 

Waarop moet je letten bij het indienen van het projectplan? 

Vijf criteria waar we op letten bij de selectie van aanvragen: 

• kwaliteit van de aanvraag.  
• netwerk en organisatie van het project.  
• duurzaamheid en waarde van de beoogde resultaten.  
• ambities rondom open leermateriaal. 
• realistische en haalbare begroting.

Per type activiteit kun je in de regeling het uitgebreide beoordelingskader vinden. Hierin vindt je een uitwerking van deze criteria en waar de beoordelingscommissie dus op zal beoordelen. Daarnaast is het belangrijk dat alle onderdelen in het activiteitenplan volledig en duidelijk worden ingevuld, zodat de beoordelingscommissie de aanvraag goed kan beoordelen.

Kunnen organisaties uit Caribisch Nederland een aanvraag doen? 

De subsidieregeling Impuls open leermateriaal is alleen mogelijk voor aanvragers uit Nederland en de BES-eilanden (Bonaire, Sint-Eustasius en Saba). De BES-eilanden zijn bijzondere gemeenten van Nederland en vallen onder de Nederlandse wet- en regelgeving, waar Aruba, Curaçao en Sint Maarten zelfstandige landen zijn.  

Kunnen scholen met een eigen BRIN-nummer, maar wel onder een bevoegd gezag (bestuur) elk een aparte aanvraag doen? 

Ja dat kan. Zorg er wel voor dat in de aanvraag duidelijk is dat het om een andere school/andere scholen gaat en er dus geen sprake is van dubbelfinanciering).  

Moet de penvoerder van de aanvraag aanwezig zijn bij de informatiebijeenkomst?

Iemand van de aanvragende organisatie moet aanwezig zijn geweest bij een van de informatiebijeenkomsten.